Política de Privacidad

1. ¿Qué tipos de información recopilamos de usted?

Tratamos dos grandes categorías de información:

1.1 Información recopilada automáticamente

Cuando usa o accede al Software y a los Servicios, puede recopilarse de forma automática cierta información sobre usted, como se indica a continuación:

• Información técnica. Podemos recopilar información técnica relativa a la configuración e identificadores de su dispositivo y a su uso del Software y los Servicios, incluidos el tipo, el nombre y la versión del sistema operativo, OpenUDID y otros identificadores, con el fin de mejorar su experiencia de uso de nuestros Servicios.
• Información de notificaciones push (solo aplicable a determinados dispositivos Android). Para ofrecerle la función de notificaciones push y que pueda recibir mensajes de forma oportuna, cuando acepte esta Política de Privacidad y use la función de notificaciones push, el componente del servicio de notificaciones push invocará las interfaces del sistema Android para recopilar automáticamente el Android ID, con el fin de identificar la instancia actual de la aplicación, establecer y mantener el canal de notificaciones push, y entregar los mensajes de forma precisa a su dispositivo. El Android ID se usa únicamente en la medida necesaria para implementar la función de notificaciones push, y no se usa para otros fines ajenos a dicha función.
• Información de uso. Podemos recopilar información relativa a su uso del dispositivo, del Software y de los Servicios, incluidos el momento, la forma y la frecuencia de uso del Software y los Servicios, con el fin de mejorar nuestros Servicios.
• Datos de pago. Podemos recopilar información relativa a sus pedidos de suscripción, como el producto adquirido, el periodo de suscripción, el estado del pedido y el momento del pago. No recopilamos información detallada como cuentas de pago o credenciales de pago, ni somos responsables de procesar o almacenar dicha información de pago. La información de pago la procesan y almacenan los proveedores de servicios de pago de terceros que usted elija efectivamente, incluidos Apple, así como Alipay y WeChat Pay, que se ofrecen únicamente en dispositivos Android. Antes de enviar su información personal de pago, le recomendamos leer y conocer las políticas de privacidad de las empresas terceras correspondientes.

1.2 Información que usted nos facilita o nos autoriza a tratar

1.2.1 Información de usuario

Su apodo, su dirección de correo electrónico, su avatar y la información de la cuenta que cree con nosotros.

Cuando se registre en ideaShell con un número de teléfono móvil, deberá facilitar el número de teléfono que vaya a usar y un apodo de ideaShell; verificaremos si su identidad es válida mediante el envío de un código de verificación por SMS. Su número de teléfono móvil se usará como cuenta de ideaShell. Al iniciar sesión, deberá facilitar la información de la cuenta de ideaShell, o introducir el código de verificación por SMS o el correo que le enviemos para verificar su identidad. Si no facilita dicha información, o si la información facilitada no permite verificar su identidad, no podrá iniciar sesión ni usar ideaShell por el método correspondiente, y nosotros no recopilaremos la información personal mencionada.

Esta App admite el inicio de sesión con WeChat. Cuando usted elija de forma activa iniciar sesión con WeChat, el SDK de la plataforma abierta de WeChat que integramos puede tratar su apodo de WeChat, su avatar y su OpenID, para completar el inicio de sesión autorizado con WeChat y las comprobaciones de seguridad relacionadas. También puede usar otros métodos de inicio de sesión que ofrece esta App; si no usa el inicio de sesión con WeChat, no trataremos la información de WeChat mencionada a causa de dicha función.

Esta App también admite el inicio de sesión mediante Apple ID. Cuando usted elija de forma activa este método de inicio de sesión, trataremos el identificador de usuario facilitado por Apple, así como el nombre y la dirección de correo electrónico que usted autorice (si procede), para completar el registro de la cuenta, el inicio de sesión y las comprobaciones de seguridad relacionadas; si no usa este método de inicio de sesión, no trataremos la información mencionada a causa de dicha función.

1.2.2 Información de comunicación

Si se pone en contacto con nosotros, recopilaremos su nombre, su información de contacto y el contenido de los mensajes que envíe.

1.2.3 Permiso de acceso al almacenamiento

Para garantizar que pueda guardar con normalidad fotos, vídeos o información en caché en su dispositivo, o subir imágenes de su dispositivo al Software, puede concedernos voluntariamente permiso para acceder al almacenamiento de su dispositivo.

1.2.4 Permiso del portapapeles

Respecto de las notas que registre o del contenido que obtenga durante una conversación, si necesita compartir o transferir dicho contenido, puede copiarlo pulsando el botón de copiar situado en la esquina inferior derecha de la interfaz; en este proceso escribiremos en su portapapeles.

1.2.5 Permiso de grabación

Para que pueda usar la voz para registrar notas, o usar la voz para conversar, puede concedernos voluntariamente permiso para acceder al micrófono de su dispositivo.

1.2.6 Lista de software instalado / lista de aplicaciones instaladas

Cuando use el inicio de sesión con WeChat en un dispositivo Android, el SDK de la plataforma abierta de WeChat que integramos puede, mediante la invocación de capacidades del sistema, leer o consultar la información de la lista de software instalado / lista de aplicaciones instaladas de su dispositivo, para determinar si el cliente de WeChat está instalado, invocar el flujo de inicio de sesión autorizado de WeChat, completar la autorización de inicio de sesión y las comprobaciones de seguridad relacionadas. Dicha información se usa únicamente para los fines relacionados con el inicio de sesión con WeChat mencionados, y no la usaremos para fines ajenos al inicio de sesión con WeChat; si no usa el inicio de sesión con WeChat, o si por restricciones del sistema no es posible obtener dicha información, aún podrá registrarse o iniciar sesión por otros medios, como el número de teléfono móvil o el correo electrónico, pero es posible que no pueda usar con normalidad la función de inicio de sesión con WeChat.

1.2.7 Seguridad de la información

Para ofrecer una sincronización de notas fluida que le permita consultarlas desde cualquier dispositivo, sus datos se almacenan en la nube y en sus dispositivos. Sabemos que los datos de las notas son sumamente privados, por lo que aplicamos medidas de seguridad punteras del sector para protegerlos. Los datos de sus notas se cifran con un alto nivel tanto durante la transmisión como durante el almacenamiento, a fin de garantizar que las personas no autorizadas no puedan acceder a ellos.

2. Información que no compartimos

2.1 Seguridad de la información. Solo cuando usted use de forma activa funciones con capacidades de inteligencia artificial trataremos sus notas. Salvo el tratamiento necesario descrito en las secciones 3.3 y 6, no usamos su información con fines de entrenamiento, y sus notas permanecen privadas dentro de su cuenta.

2.2 Información de las notas. Todas sus notas, incluidos el texto, la voz, los enlaces y los archivos, entre otros, solo pueden, en principio, ser vistas o escuchadas por usted; se exceptúa el contenido necesario para completar las funciones correspondientes cuando usted use de forma activa las funciones de inteligencia artificial o de reconocimiento de voz descritas en las secciones 3.3 y 6.

3. Información que compartimos

No compartimos ninguna información personal recopilada de usted, salvo en los siguientes casos:

3.1 Si la ley nos obliga a divulgar su información, podemos compartirla en la medida necesaria con las fuerzas del orden, otras autoridades competentes o terceros relacionados, por ejemplo para detectar, prevenir o tratar el fraude, problemas de seguridad o técnicos, responder a reclamaciones, cumplir con procesos legales, citaciones o requerimientos gubernamentales, o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de nuestros usuarios, socios o el público.

3.2 Si se produce una fusión, una adquisición, un cambio de control, una reorganización o la venta de todos o parte de nuestros activos u otros cambios empresariales, su información puede transferirse como parte de la transacción correspondiente.

3.3 Cuando usted use de forma activa funciones con capacidades de inteligencia artificial, podemos compartir con nuestros socios tecnológicos de IA el contenido del usuario necesario para prestar dicha función.

3.4 También podemos compartir información personal con nuestras filiales, empresas asociadas y matriz, siempre que su uso de dicha información cumpla la normativa de protección de datos aplicable y esta Política de Privacidad.

4. ¿Cómo usamos su información?

4.1 Principalmente usamos su información para prestar y mejorar los Servicios, con los siguientes fines concretos:

• Operar y actualizar el Software y los Servicios, y ofrecerle funciones existentes y nuevas;
• Prestar la función de notificaciones push, para que pueda recibir mensajes de forma oportuna y garantizar que los mensajes se entreguen de forma precisa y puntual a su dispositivo;
• Mejorar y personalizar el Software y los Servicios;
• Mantener, probar, supervisar y mejorar la calidad y el funcionamiento del Software;
• Prestarle soporte y atender reclamaciones o comentarios;
• Tratar las controversias relacionadas con su uso del Software y los Servicios;
• Cumplir las leyes y reglamentos aplicables, los procesos legales o los requerimientos gubernamentales vinculantes.

4.2 Si necesitamos tratar su información para un nuevo fin, actualizaremos en consecuencia esta Política de Privacidad y le explicaremos los cambios correspondientes.

5. Explicación sobre el inicio automático o el inicio asociado

Esta App admite la función de widgets de escritorio de Android. Para garantizar que pueda, a través de los widgets de escritorio, iniciar rápidamente la grabación de notas, añadir notas de texto y mantener la actualización normal del contenido de los widgets, esta App necesita escuchar y recibir las emisiones o mensajes relacionados con los widgets de escritorio enviados por el sistema (incluidos, entre otros, android.appwidget.action.APPWIDGET_UPDATE).

Cuando usted añada, actualice, pulse o use un widget de escritorio de esta App, o cuando el sistema actualice el widget de escritorio, aunque esta App esté cerrada o en ejecución en segundo plano, el sistema puede despertar los servicios o páginas relacionados con el widget de esta App, para completar operaciones necesarias como la actualización de datos del widget y la respuesta a las entradas de notas de grabación / de texto; si no se dispone de esta capacidad, es posible que el widget no se actualice a tiempo, o que no responda a las operaciones de creación de notas de grabación o de texto a través del widget; este proceso puede ser identificado por el sistema como inicio automático o inicio asociado.

El inicio automático o inicio asociado mencionado se usa únicamente para implementar la visualización y la actualización de los widgets de escritorio y la respuesta a las entradas de registro de notas, y no se usa para fines ajenos a la función de widgets; al iniciar una grabación a través de un widget, sigue siendo necesario que usted pulse de forma activa para activarla, y el uso del permiso de grabación está condicionado a que usted haya concedido el permiso de micrófono. Si no añade ni usa los widgets de escritorio de esta App, por lo general no se activará este tipo de despertar relacionado con los widgets.

6. SDK de terceros y servicios de modelos de IA

Cuando usa los productos o funciones que ofrecemos, podemos integrar SDK de terceros, servicios en la nube o servicios de modelos de IA para implementar funciones de análisis estadístico, diagnóstico de fallos, inicio de sesión con WeChat, pago, conversión de voz a texto y procesamiento de contenido con IA, entre otras. Seguimos los principios de licitud, lealtad, necesidad y minimización, tratando la información correspondiente solo en la medida necesaria para implementar cada función concreta, y aplicamos medidas de seguridad como la transmisión cifrada y el control de accesos para proteger la seguridad de su información.

Los proveedores de servicios de SDK de terceros pueden recopilar información personal suya relacionada. La recopilación y el tratamiento de información por parte de dichos proveedores se rigen por sus propios términos de privacidad. Le recomendamos consultar sus términos de privacidad antes de usar servicios de tipo SDK de terceros. Si detecta que dichos SDK u otras aplicaciones similares presentan riesgos, le recomendamos interrumpir de inmediato las operaciones correspondientes y contactarnos sin demora. Revisaremos los SDK de terceros que integremos y explicaremos de forma pública la situación más reciente de los SDK integrados; en concreto, prevalecerán las políticas de privacidad oficiales de los SDK de terceros.

Para las funciones de reconocimiento de voz y de procesamiento con IA, tratamos únicamente el audio, el texto y los datos de tarea relacionados que usted envía o nos autoriza a procesar, y solo cuando usa de forma activa las funciones correspondientes. Los datos correspondientes se transmiten cifrados mediante API al proveedor de servicios pertinente, se usan exclusivamente para completar la conversión de voz a texto, la comprensión de contenido con IA, la generación de texto, el resumen de contenido, la extracción de información y funciones similares, y los resultados del procesamiento se le devuelven a usted.

Salvo que las leyes y reglamentos dispongan otra cosa, que sea necesario para salvaguardar la seguridad de los Servicios o diagnosticar incidencias, o que hayamos obtenido por separado su consentimiento explícito, no autorizaremos de forma activa a los proveedores de servicios externos a usar sus archivos de audio, textos transcritos, contenidos de entrada o contenidos de salida para entrenar, reentrenar o mejorar sus modelos fundacionales, ni para ningún otro fin ajeno a la prestación de esta función.

6.1 Firebase SDK

• Nombre del SDK: Firebase SDK
• Entidad: Firebase, Inc / Google LLC
• Finalidad: análisis estadístico, recopilación de informes de fallos y análisis del rendimiento del sistema y de anomalías, para ayudarnos a mejorar la experiencia de producto y la estabilidad del servicio
• Información recopilada: idioma, región, identificadores del dispositivo, información del dispositivo, información del sistema, sistema operativo, versión del sistema, información de red, tipo de red, dirección IP, modelo del dispositivo, fabricante del dispositivo y las estadísticas necesarias durante el uso del producto
• Método de recopilación: recopilada por el SDK
• Política de privacidad: https://firebase.google.com/support/privacy

6.2 SDK de la plataforma abierta de WeChat

• Nombre del SDK: plataforma abierta de WeChat
• Entidad: Tencent Technology (Shenzhen) Company Limited
• Finalidad: ayudar a los usuarios a iniciar sesión en la cuenta con WeChat, lo que incluye invocar el flujo de inicio de sesión autorizado de WeChat, completar la autorización de inicio de sesión y las comprobaciones de seguridad relacionadas; en determinados dispositivos también puede usarse para determinar si el cliente de WeChat está instalado; en dispositivos Android también se usa para implementar WeChat Pay
• Información recopilada: información personal de WeChat (apodo, avatar), OpenID; las reglas de tratamiento de la lista de software instalado / lista de aplicaciones instaladas se detallan en la sección 1.2.6
• Método de recopilación: cuando usted elige de forma activa iniciar sesión con WeChat, el inicio de sesión autorizado se completa a través del SDK de la plataforma abierta de WeChat
• Acuerdos relacionados del SDK: https://open.weixin.qq.com/cgi-bin/frame?t=news/protocol_developer_tmpl

6.3 SDK de Alipay

• Nombre del SDK: Alipay
• Entidad: Alipay (China) Network Technology Co., Ltd.
• Finalidad: implementar en dispositivos Android la compra de nuestros servicios mediante Alipay
• Información recopilada: información de los dispositivos de uso habitual, estado de la información de red
• Sitio web del SDK: https://open.alipay.com
• Política de privacidad del SDK: https://opendocs.alipay.com/open/54/01g6qm

Las secciones 6.4 y 6.5 siguientes se aplican únicamente a las versiones para dispositivos Apple, como iPhone, iPad y Mac.

6.4 Servicio de reconocimiento de voz

• Nombre del servicio: servicio de reconocimiento de voz
• Proveedor del servicio: Tencent Cloud Computing (Beijing) Co., Ltd.; Beijing Volcano Engine Technology Co., Ltd.
• Finalidad: cuando usted usa de forma activa funciones como la transcripción de grabaciones o el reconocimiento de contenido hablado, convertimos a texto las grabaciones que envía o nos autoriza a procesar, para generar transcripciones, organizar el contenido hablado y ofrecer las funciones relacionadas del producto
• Modelos/capacidades utilizados: modelo grande de reconocimiento de voz Doubao de Volcano Engine y las capacidades relacionadas de reconocimiento de archivos de grabación; reconocimiento automático del habla (ASR) de Tencent Cloud y las capacidades relacionadas de reconocimiento de archivos de grabación y de conversión de voz a texto
• Información recopilada: los archivos de audio que envía de forma activa o nos autoriza a procesar, junto con la información de solicitud necesaria para completar el reconocimiento
• Método de recopilación: tras activar usted de forma activa la función correspondiente, el archivo de audio o su dirección de acceso se transmite cifrado mediante API al proveedor correspondiente para su reconocimiento
• Reglas de protección de información personal del reconocimiento de voz de Tencent Cloud: https://cloud.tencent.com/document/product/1093/73072
• Política de privacidad de Volcano Engine: https://www.volcengine.com/docs/6256/64902

6.5 Proveedor externo de servicios de IA

• Nombre del servicio: proveedor externo de servicios de IA
• Proveedor del servicio: Beijing Volcano Engine Technology Co., Ltd.
• Finalidad: ofrecerle comprensión de contenido con IA, generación de texto, resumen de contenido, extracción de información, preguntas y respuestas inteligentes y funciones relacionadas
• Modelos/capacidades utilizados: llamadas a las capacidades de modelos grandes de Volcano Engine para prestar los servicios de procesamiento con IA correspondientes
• Información recopilada: el contenido de texto que introduce, sube o nos autoriza a procesar de forma activa, junto con la información de solicitud necesaria para completar el procesamiento con IA
• Método de recopilación: tras activar usted de forma activa una función de IA, el texto o los datos de tarea correspondientes se transmiten cifrados mediante API al proveedor externo de servicios de IA para su procesamiento
• Política de privacidad de Volcano Engine: https://www.volcengine.com/docs/6256/64902

7. Transferencia de datos al extranjero

7.1 Operamos a escala internacional y ofrecemos el Software a usuarios de todo el mundo. Nosotros, y las organizaciones externas que aportan tecnología de tratamiento automatizado de datos para el Software, podemos transferir la información correspondiente a través de fronteras, desde su país o jurisdicción a otros países o jurisdicciones.

7.2 Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, al usar los Servicios consiente expresamente que transfiramos sus datos a países o regiones fuera del Espacio Económico Europeo. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

8. ¿Cuánto tiempo conservamos su información?

Por lo general conservamos su información personal durante el plazo necesario para cumplir las obligaciones contractuales que tenemos con usted y las obligaciones legales. Si retira su consentimiento a que recopilemos, usemos o divulguemos su información personal, cesaremos el tratamiento correspondiente y, a su solicitud, podremos eliminar la información personal y cerrar la cuenta.

Sin embargo, para cumplir obligaciones legales como las fiscales, contables y de auditoría, salvaguardar la seguridad de los Servicios, mantener copias de seguridad de los datos, o prevenir el fraude y otras conductas maliciosas, aún podemos conservar cierta información durante el plazo necesario.

9. Cómo protegemos su información

Adoptamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger su información personal frente a accesos y divulgaciones no autorizados. Sin embargo, ningún sistema puede ser absolutamente seguro. Aunque tomamos medidas para proteger su información, no podemos garantizar que su información personal esté segura en todo momento.

10. Derechos de acceso, modificación y supresión de su información

10.1 Conforme a la legislación aplicable, usted tiene derecho a consultar, acceder, rectificar o suprimir la información personal que recopilamos como consecuencia de su acceso o uso de los Servicios, o a retirar los permisos concedidos. Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través de hello@roundreddot.com; responderemos en un plazo de 15 días hábiles desde la recepción de su solicitud.

10.2 Si necesita dar de baja su cuenta, pulse sucesivamente en el cliente de ideaShell «Ajustes» - «Mi cuenta» - «Información personal» - «Eliminar cuenta». Tras confirmar la baja de la cuenta, dejaremos de prestarle el servicio en un plazo de 15 días hábiles y, a su solicitud, eliminaremos su información personal, salvo que las leyes y reglamentos dispongan otra cosa.

11. Política de privacidad relativa a menores

Nuestros Servicios no están dirigidos a usuarios menores de 17 años. Los usuarios menores de 17 años no deben usar los Servicios. No recopilamos de forma intencionada datos personales de usuarios menores de 17 años. Si detectamos que se han recopilado dichos datos, adoptaremos todas las medidas viables para eliminarlos. Si cree que podemos tener información de un usuario menor de 17 años, contacte con nosotros a través de hello@roundreddot.com.

12. Cambios en esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad puede actualizarse de vez en cuando. Cuando se produzcan cambios sustanciales, proporcionaremos un aviso más destacado en esta Política de Privacidad y en otros lugares apropiados. Si no está de acuerdo con el contenido de los cambios, puede dejar de usar nuestros Servicios; si continúa usando nuestros Servicios después de los cambios, se entenderá que acepta la Política de Privacidad modificada. Le rogamos que consulte periódicamente esta Política de Privacidad para conocer la situación más reciente.

13. Cómo contactarnos

Si tiene alguna duda sobre los Servicios o sobre esta Política de Privacidad, o si desea obtener una versión anterior de este documento, contacte con nosotros a través de hello@roundreddot.com.

Responderemos en un plazo de 15 días hábiles desde la recepción de su contacto.